L’association

Association dépendant de la loi de 1901, créée depuis 1999, sa tâche est de donner un cadre légal au site de l’Elfe Noir mais aussi de promouvoir de nombreuses activités liées au jeux de rôles et de simulations.

C’est grâce à la bonne volonté de quelques-uns que nous gardons notre unité, grâce à une structure composée de participants, chefs de rubriques, de coordinateurs, de responsables divers et variés, bref, tout un mélange ! Si la structure associative a été créée, c’est avant tout pour donner une structure déclarée et légale au SDEN, pour gérer les solutions d’hébergements de notre site et du beta, pour mener à bien d’autres projets.

Qui est membre ?

Toute personne participant au site devient membre, ceci, au minimum au titre de membre participant (gratuit), du moment qu’elle s’inscrit sur l’interface. Elle aura alors accès à deux listes de diffusion regroupant les Sdeniens, pour participer aux discussions et projets du SDEN. On peut gérer ces listes à sa convenance (envoi de messages séparés, ou consultation uniquement par le web), pas de saturation de la boîte mail !

Vous pouvez choisir de devenir membre actif en payant une cotisation de 15 euros. Cette cotisation (renouvelable tous les ans) permettra la réalisation financière des projets de l’association, comme par exemple l’hébergement du site beta ou du site réel, le paiement du nom de domaine (sden.org).

Comment s’inscrire à l’association ?

Il faut au minimum participer à une rubrique pour devenir membre.

Ceci afin de garantir l’existence réelle de l’association et d’avoir l’autorisation parentale pour les mineurs. Bien entendu, les informations que vous nous communiquez ne serviront qu’à la gestion de l’association et ne dépasseront pas ce cadre.

Pour plus d’information, vous pouvez aller sur cette page.

Infos pratiques

A la dernière AG, un nouveau bureau a été élu : Darkbaron (Président) Karkared (Vice-Président), LT-P (Trésorier) et Enaméril (Secrétaire)

Comment ça marche ?

Contrairement aux rumeurs, le SDEN n’est pas un gros royaume féodal, ni une organisation digne des vampires Tremere, et encore moins une structure rigide.

Pour se charger des aspects techniques, il y a les admins : ils automatisent le site, s’occupent des problèmes réseaux, et développent ce qui les intéresse. Tremblez, car sans eux le SDEN n’existerait pas...

Ensuite il y a les chefs de rubriques : ils organisent leur rubrique comme ils veulent, suivent une charte assez lâche (suggestions graphiques, copyrights, etc). N’importe qui peut leur fournir du matériel et être mentionné comme participant.

L’association de l’Elfe Noir élit également un bureau pour les aspects généraux et pour avoir des représentants, et voilà ! Il y a aussi l’équipe design, pour tous les problèmes de design, les graphistes pour faire des illustrations, etc.

En fait, si quelqu’un est motivé pour faire quelque chose, il fonce, personne ne va l’arrêter ou lui mettre la bride sur le cou, à moins que ça ne corresponde pas au SDEN (rester amateurs, pas de pub, etc).

Rassurés ? ... alors vous pouvez vous inscrire ici.

L’histoire du SDEN

La genèse

Le texte original par Kobal, décrivant la première année du SDEN, est visible ici :

"Tout a commencé il y a bien longtemps, vers le milieu de l’année 97, lorsque Patrice, alias L’Elfe Noir (alias "Nyloth" lorsqu’il changea de pseudo afin de montrer que ce n’était plus uniquement son site), créa son site. C’était au départ une page perso traditionnelle à un détail près : L’elfe demandait aux internautes de collaborer au site en lui fournissant la description d’un jeu de rôle. Malgré la présentation plutôt moche (maintenant je peux le dire, il y a prescription) l’opération eut un certain succès et une dizaine de personnes répondirent à l’appel, apportant chacun un petit bout de texte à mettre sur le site.

Les années héroïques

Et le grand recrutement commença.... sur les newsgroups, sur IRC, sur les forums de JdR, des dizaines de personnes se mirent à envoyer du matériel de jeu, des ébauches de pages, des descriptions de JdR... Le SDEN commença à s’organiser, avec des rubriques de JdR, un responsable du design, un coordonateur des chefs de rubs, des administrateurs réseaux...

Le Site avait aussi acquis son abréviation officielle SDEN, pour Le Site De l’Elfe Noir. Cette abréviation avait ceci de pratique qu’elle permettait de faire le distingo entre l’Elfe (l’être humain) et son site (qui n’était plus vraiment le sien d’ailleurs).

Dans le même temps, les premiers commentaires apparurent dans la presse spécialisée : Tout d’abord Casus Belli puis, plus tard, Backstab. (A cette occassion, L’Elfe a eu tendance à faire un peu trop de publicité "active" d’où le célèbre message perso de Croc dans Backstab : "Patrice, arrête de me téléphoner").

Les améliorations au fil du temps

Côté design, la page d’accueil a changé d’apparence plusieurs fois. La première de Vaab, puis une animation en Flash du même, puis une page de Nyloth pendant quelques mois, puis la page de Loulou. Une page plus collective, avec une mascotte de Merin. Et dernièrement, le passage de la homepage en dynamique avec une mascotte issue d’un concours.

Une association a été mise en place pour donner un poids légal au site, un bon moyen pour se rencontrer dans la Vraie Vie ! D’autant plus que les AGs ont pour l’instant eu lieu en soirée après le Monde du Jeu, et remotivent bien les troupes.

Des forums ont été mis en place. Le lien passait encore assez inaperçu dans la page d’accueil, mais bientôt une foule de rôlistes est venu s’emparer des lieux, et l’Auberge du Troll Noir, prévue pour contenir le bruit, a été le théâtre de choses merveilleuses : une rencontre d’une quarantaine de participants a eu lieu dernièrement, et le fanzine MJ a vu le jour grâce à ces courageux forumistes.

Des jeux amateurs ont fait leur apparition, assez pour qu’on les sépare des jeux commerciaux. Il y en a maintenant une dizaine, maintenus par des passionnés. Une base de liens a également été mise en place, dans laquelle n’importe qui peut saisir des commentaires, et une rubrique calendrier qui permet d’annoncer les futures amnifestations rôlistes, ou de stocker des comptes rendus.

Le site et la plupart de ses rubriques se sont ensuite munis d’un outil permettant de publier des articles depuis le Web (SPIP) multipliant les participants et les chefs de rub’ en les affranchissant de la maîtrise des fameux HTML et FTP.

Les statuts officiels

Et voici, pour ceux que cela intéresse, les statuts officiels de l’association qui gère le Site de l’Elfe noir.

Article 1er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour dénomination L’Elfe Noir.

Article 2 : Objet et moyens

1. Objet

L’association a un caractère culturel. Elle a pour but de faire connaître, de promouvoir et de développer les activités ludiques, notamment de jeux de rôles, développer la création, initier ses membres au travail à distance ou la conception et la réalisation d’éléments Internet et multimédia.

2. Moyens

* Les moyens mis en œuvre pour la réalisation de l’objectif sus mentionné sont notamment : * le soutien à la création et au développement des activités ludiques, notamment de jeu de rôle. * la réalisation et l’animation d’un site Internet consacré au jeu et à l’imaginaire, * l’achat et la mise à disposition de ses membres de tout matériel ou information pouvant servir à ses objectifs. * une aide aux membres de l’association quant à l’utilisation des outils multimédia * la réalisation et la diffusion de supports de communication

D’autres moyens de nature exceptionnelle ou régulière peuvent être mis en œuvre par décision de son conseil d’administration.

Article 3 : Le siège social

Le siège social est fixé chez Michael Chocron, 67 rue de Picpus 75012 Paris. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

Article 4 : Durée

La durée de l’association n’est pas limitée dans le temps.

Article 5 : Composition, Adhésion et membres

L’association se compose de membres actifs, de membres participants, de membres usagers, de membres bienfaiteurs, de membres honoraires, et de membres de droits.

Pour faire partie de l’association il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’adhésions présentées.

Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts et le règlement intérieur qui leur sont communiqués dès son entrée dans l’association.

a) Membres actifs. Les membres actifs sont des membres de l’association qui participent régulièrement aux projets menés par elle, qui contribuent activement à la réalisation des objectifs, et qui occupent une fonction précise dans l’association. Ils ont pour tâche d’organiser les activités diverses mises en place dans le cadre d’un Projet associatif et d’en coordonner les participants. L’adhésion des membres actifs est soumise à une cotisation fixée chaque année par le conseil d’administration et ratifiée par l’Assemblée Générale. Sa durée n’est pas limitée dans le temps, sauf radiation pour un des motifs visés par l’article 7. Les membres actifs ont le droit de vote et sont éligibles au sein des Assemblées Générales. Leur éligibilité peut être soumise à une ancienneté votée et inscrite dans ce cas au Projet associatif par l’Assemblée Générale annuelle. L’adhésion des membres actifs peut être soumise à une limite d’âge inscrite au Projet associatif par l’Assemblée Générale annuelle. L’admission des membres actifs est prononcée par le Conseil d’administration.

b) Membres participants. Les membres participants sont des membres de l’association qui contribuent par leurs taches aux activités et à la réalisation des objectifs. L’adhésion des membres participants n’est soumise à aucune cotisation. Les membres participants ont le droit de vote mais ne sont pas éligibles au sein des Assemblées générales. L’adhésion des mineurs en tant que membres participants est soumise à l’autorisation des responsables parentaux. La durée de leur adhésion n’est pas limitée dans le temps, sauf radiation pour un des motifs visés par l’article 7 ou par décision motivée prise en Assemblée Générale annuelle.

c) Membres usagers. Les membres usagers sont des membres qui utilisent les services que l’association peut mettre à disposition. L’adhésion des membres usagers n’est soumise à aucune cotisation. Les membres usagers n’ont pas de droit de vote et ne sont pas éligibles au sein des Assemblées générales. L’adhésion des mineurs en tant que membres usagers est soumise à l’autorisation des responsables parentaux. La durée de leur adhésion n’est pas limitée dans le temps, sauf radiation pour un des motifs visés par l’article 7 ou par décision motivée prise en Assemblée Générale annuelle.

d) Membres bienfaiteurs. Ce titre peut être décerné par le conseil d’administration aux personnes physiques ou morales apportant un soutien sans contrepartie à l’association qui peut être financier, matériel ou intellectuel. Ils sont dispensés du paiement d’une cotisation. Les membres bienfaiteurs ont le droit de vote mais ne sont pas éligibles au sein des Assemblées générales. L’adhésion des membres bienfaiteurs peut être soumise à une limite d’âge inscrite au Projet associatif par l’Assemblée Générale annuelle. Cette adhésion est limitée à un an renouvelable par décision de l’Assemblée Générale annuelle.

e) Membres honoraires. Les membres honoraires, personnes physiques ou morales, sont choisis par le Conseil d’Administration en raison des services rendus à l’Association ou de part leur position dans d’autres associations aux objets similaires. Ils sont dispensés du paiement d’une cotisation. Les membres honoraires n’ont pas le droit de vote et ne sont pas éligibles au sein des Assemblées générales. Cette adhésion est limitée à un an renouvelable par décision de l’Assemblée Générale annuelle.

f) Membres de droit. L’adhésion des membres de droit n’est soumise à aucune cotisation.

La liste des membres de droit de l’association est inscrite et modifiée au Projet associatif par l’Assemblée Générale annuelle ou ordinaire. Les membres de droit ont le droit de vote mais ne sont pas éligibles au sein des Assemblées générales.

L’adhésion des membres de droit est soumise à la même limite d’âge que l’éligibilité au Conseil d’administration.

La durée de leur adhésion n’est pas limitée dans le temps, sauf radiation pour un des motifs visés par l’article 7 ou par décision motivée prise en conseil d’administration.

Article 6 : Les cotisations

Les membres actifs de l’association s’engagent à verser une cotisation annuelle d’un montant fixé chaque année par le conseil d’administration et ratifiée par l’Assemblée Générale annuelle.

Cette cotisation doit être versée par les membres actifs dès leur adhésion et ensuite à chaque Assemblée Générale annuelle. Il est possible pour chaque personne morale ou physique, sous réserve d’accord expresse du conseil d’administration, de cotiser à n’importe quel moment de l’année pour obtenir un droit de vote à l’Assemblée Générale annuelle suivante.

Article 7 : Radiation

La qualité de membre de l’association se perd par :

* Par démission : elle doit être notifiée par écrit au secrétaire général de l’association ; * Par décès ; * Pour les membres actifs : par non paiement de la cotisation annuelle selon les modalités de l’article 6 des présents statuts ; * Par décision motivée du conseil d’administration pour faute grave.

Article 8 : Ressources

* Le montant des cotisations. * Les subventions. * Le sponsoring. * Les dons manuels. * Le produit pouvant résulter des activités de l’association.

Article 9 : Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil d’administration composé de (quatre ?)trois membres au minimum, élus par l’Assemblée Générale, parmi les membres actifs de l’association et pour une année. Ses membres sont rééligibles. Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

* Un président, chargé de la coordination des membres de l’association et responsable devant l’Assemblée Générale et devant la loi des actions de l’association dans son ensemble ; * Un vice-président, qui supplé le président dans sa charge et, en cas de vacance de la présidence, assure l’intérim jusqu’à la prochaine Assemblée Générale ; * Un trésorier, chargé de la gestion des comptes et des actifs financiers de l’association ; * Un secrétaire général, chargé des comptes-rendus des Assemblées Générales.

Les fonctions de Président et de Trésorier ne peuvent être assumées par la même personne et uniquement par des membres ayant plus de 18 ans et jouissant de leurs droits civiques.

Les membres mineurs peuvent présenter leur candidature au Conseil d’Administration dans les mêmes conditions que les membres majeurs, sous réserve que la moitié au moins des Membres du Conseil d’Administration soient majeurs et de l’autorisation des responsables parentaux. Les membres du bureau seront désignés parmi les membres du Conseil d’Administration.

Les décisions sont prises à la majorité absolue des personnes présentes. Le conseil est renouvelé tous les ans. En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses Membres, jusqu’au retour du membre remplacé ou jusqu’à la prochaine Assemblée Générale.

Article 10 : Réunion du conseil d’administration

Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par an, et chaque fois qu’il est convoqué par le président, ou par un membre du bureau, par écrit ou via message électronique avec un ordre du jour complet.

Il est tenu procès verbal des délibérations. Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire et inscrits sans blanc ni rature sur un registre tenu à cet effet.

Les deux tiers des administrateurs de l’association peuvent, par demande écrite et signée adressée au siège, ordonner au Président de convoquer un Conseil d’Administration dans un délai d’un mois.

Le Conseil d’Administration est responsable devant les Assemblées générales du respect du Projet associatif et de la gestion quotidienne de l’association.

Le Conseil d’Administration décide de l’admission et de la radiation des membres conformément à l’article 7.

Le Conseil d’Administration est collectivement responsable devant l’Assemblée Générale de la réalisation de sa mission.

Article 11 : Assemblées générales, généralités

Les membres de l’association peuvent se réunir en Assemblée Générale annuelle, ordinaire ou extraordinaire. Toute Assemblée Générale de l’association se compose des membres actifs, des membres bienfaiteurs, des membres participants et des membres de droit.

Les Assemblées générales sont convoquées par le président, ou, à défaut, par un membre du bureau, par courrier postal ou électronique, comportant un ordre du jour complet ; au moins quinze jours à l’avance. Ne seront débattus, en Assemblée Générale, que les points figurant à l’ordre du jour, et dans l’ordre prévu à ce dernier.

Les deux tiers de l’ensemble des membres ayant droit au vote aux Assemblées de l’association peuvent, par demande écrite et signée adressée, ordonner au Président de convoquer une Assemblée Générale extraordinaire dans un délai d’un mois.

Il est tenu un procès-verbal des délibérations des Assemblées générales, lequel procès-verbal est signé par le président et le secrétaire et consigné sans blanc ni rature dans un registre tenu à cet effet.

Les votes au sein des Assemblées Générales se font à main levée, et à la majorité absolue des membres présents, sauf demande expresse d’au moins un membre d’un vote à bulletin secret, ou dispositions particulières des présents statuts. Pour les votes aux Assemblées Générales une procuration pour l’ensemble des votes peut-être remise par un membre à un autre membre par simple lettre signée et datée remise au secrétaire au plus tard au moment de l’ouverture de l’Assemblée Générale.

Article 12 : Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale ordinaire se réunit une fois par an. Un délai de 4 mois minimum est demandé entre chaque Assemblée Générale. Il doit figurer à l’ordre du jour de toute Assemblée Générale annuelle, dans l’ordre suivant :

1. La lecture et l’approbation des rapports moral et financier du Conseil d’administration sortant, 2. L’approbation des comptes de l’exercice clos et le vote d’un quitus au Conseil d’administration sortant, 3. La soumission à l’Assemblée Générale d’une proposition complète de Projet associatif pour l’année à venir par ce même conseil, 4. L’élaboration et le vote du Projet associatif de l’année à venir.

Article 13 : Assemblée Générale extraordinaire

L’Assemblée Générale extraordinaire se réunit à chaque fois que le président la convoque.

Seule l’Assemblée Générale extraordinaire peut faire figurer à son ordre du jour des points touchant à la modification des statuts ou à la dissolution de l’association. L’Assemblée Générale extraordinaire ne peut délibérer que si elle réunit au moins les deux tiers des membres actifs, sinon, elle est de nouveau convoquée dans les mêmes termes à au moins un mois d’intervalle et peut alors délibérer valablement quel que soit le nombre de présents.

Article 14 : règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 15 : dissolution de l’association

L’Assemblée Générale extraordinaire appelée spécialement à se prononcer sur la dissolution de l’association doit comprendre au moins les deux tiers des membres actifs présents. Sinon elle est convoquée à nouveaux à un mois d’intervalle et délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents. Ses décisions n’ont cependant de valeur que si elle réunit une majorité relative de l’ensemble des membres actifs. Il sera tenu compte, en cas d’échec, aux tentatives suivantes, toutes à un mois d’intervalle, des avis écrits et signés des membres actifs empêchés.

L’actif financier de l’association sera distribué à une ou plusieurs associations aux buts semblables en France ou à l’étranger.

Fait à Paris Le 10 décembre 2005