AG AEN (SDEN) 2016 ce 21/01/17 --> compte-rendu

[Pitche]

AG AEN (SDEN) 2016 ce 21/01/17 à 18H (via Skype)

Celle-ci a été quelque peu postposée suite à la migration du site web.
Ceci étant fait, il est temps de faire le point sur ce qui a été réalisé, des projets futurs à mener et de reconstituer notre CA et Bureau car certains membres ne se représenteront plus.
Tout ça et plus encore se tiendra ce 21/01/2017 à 18H via Skype.

Pour y voter et se présenter comme pour un poste au sein du CA et Bureau, il vous faut être en ordre de cotisation
http://www.sden.org/sden/article/participer.html
mais c’est aussi l’occasion de nous soutenir par un don ou votre présence ce soir-là.

Nous vous invitons à prendre contact avec notre Secrétaire [ sden.secretaire_AT_gmail.com ] en lui fournissant votre Nom, Prénom, pseudo et identifiant Skype.

Nous espérons vous voir nombreux !
___

[Appel à candidature] Membre au sein de l’AG/CA/Bureau

L’Association de l’Elfe noir (SDEN) a besoin de bras, de personnes actives, de vous ?!
Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons poursuivre les choses. Venez-en en débattre et vous présenter comme futur membre au sein de l’AG, du CA ou du Bureau.
En effet, certains postes primordiaux vont devenir vaquants suite au départ de certains.
Pour se faire, il vous faut être en ordre de cotisation
http://www.sden.org/sden/article/participer.html
et si possible, participez à notre prochaine AG mais vous pouvez toujours contacter notre Secrétaire : sden.secretaire_AT_gmail.com pour présenter votre candidature.

[MorganC]

Bonjour,

Jusque quand pouvons nous candidater?

[Pitche]

Bonsoir,

Merci pour ton intérêt et attention.

Il n'y a pas de limite.

Le savoir juste avant l'AG et tenir informé notre Secrétaire

De toute façon tout se décide au sein de l'AG qui élit le CA qui choisit en son sein un Bureau.

Si tu as des questions ou remarques, n'hésite pas.

Bàt, pitche

[Kakita Inigin]

Note : le mail du secrétaire (^^) est sdenPOINTsceretaireATgmailPOINTcom. Il suffit de me mailer pour que je vous invite.

Bonjour à tous

J'ai le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale de notre association qui se tiendra le 21/01/2017 à 18H via Skype.

Ordre du jour :
- Bilan financier et quitus
- Bilan moral
- Serveur
- Équipe
- Élection du Conseil d'Administration

Ludiquement,

[Kakita Inigin]

Bonjour à tous

Nous avons fait notre assemblée générale à 2 et, en tout état de cause, nous ne pouvons pas dire que le fonctionnement régulier de l'association est assuré.

Nous avons donc pris la douloureuse décision de dissoudre l'association de l'elfe noir.

En pratique :
a) nous allons diffuser ce message le plus largement possible
b) il est bien évident que si une équipe de reprise se constitue, nous lui cèderons les clefs.
c) nous allons ouvrir des discussions pour reprendre le site et le forum avec
- la Scénariothèque (nous sommes partenaires depuis des années et ils ont l'activité la plus proche de la nôtre)
- le GROG (c'est le "site de référence" de la communauté francophone)
- la FFJdR (on les connaît bien).
- ...
d) nous ferons courant 2017 une AG extraordinaire pour entériner le transfert.

[rodi]

Je suis désolé de ne plus avoir été avec vous ces derniers temps. Vous avez assuré plus qu'il ne vous l'était demandé. Merci à vous.

[léonard]

Nous avons donc pris la douloureuse décision de dissoudre l'association de l'elfe noir.

C'est une sage décision. Je pense que l'AEN était en fin de vie, et il est temps de la laisser partir.
Pour autant, vous pouvez être fier de ce qui a été accompli par cette association.

Pour ma part, ça le fait un petit pincement au cœur : c'est avec le SdEN que j'ai découvert la communauté rôliste sur Internet. C'est aussi sur ce site que j'ai publié les scénarios et aides de jeu qui me tiennent le plus à cœur.

J'espère que cette énorme masse de documents pourra être sauvegardée.

Vous avez toute mon amitié.
Léonard

[Pitche]

Merci pour vos réponses et soutiens

Oui le but est vraiment de préserver le contenu qui se trouve ici surtout après avoir effectué un changement de provider ce 10/11/16.

[rodi]

Il y a combien à stocker au fait ?

[Pitche]

Il y a combien à stocker au fait ?

Une grosse vingtaine de gigas je pense. Mais nous avons changé de provider (ex2 maintenant) (migration effective ce 10/11/16) et tout cela est en ordre.

[rollytroll]

Est-ce qu'il y a des gens en avance? Qui héberge la connexion skype?

[edit]... Ah, je suis trop un boulet, je me suis trompé d'une journée! Tellement l'habitude des AG du dimanche! Bon, tant pis. J'espère que ça s'est bien passé! Et en attendant un éventuel compte-rendu. (note pour le futur trésorier, il faudra qu'il me donne son adresse physique pour que je lui envoie tous les dossiers de trésorerie... ah, et il va être content, il peut d'ors et déjà compter sur une adhésion faite dans la nuit...)

[Kakita Inigin]

J'ai repris la trésorerie, à titre provisoire enfin surtout parce que le président ne peut pas cumuler la trésorerie en France.

[Kakita Inigin]

J'ai vu la brève eici et sur FB, j'ai relayé (teins, je pourrais relayer par la fédé aussi) et j'ai posté sur Casus NO.

[Call]

triste. mais je ne suis pas le plus actif non plus........

[Tybalt]

Pour ma part, ça le fait un petit pincement au cœur : c'est avec le SdEN que j'ai découvert la communauté rôliste sur Internet. C'est aussi sur ce site que j'ai publié les scénarios et aides de jeu qui me tiennent le plus à cœur.

Même chose de mon côté. Le Site de l'elfe noir a été ma porte d'entrée à l'Internet rôliste francophone, et c'était un somptueux portail. J'ai passé énormément de temps sur le site et le forum pendant des années. J'ai même posté un article (peut-être même deux) à un moment donné après le passage en SPIP. En dépit de mes désaccords esthétiques sur le changement d'apparence du site il y a quelques années, j'ai toujours énormément apprécié le travail fait sur le site et sur le forum, que je n'ai jamais vraiment quitté depuis... heu... hum... depuis quelque chose comme l'an 2000 au moins, je crois.

Bref, je n'aurais pas de mots assez forts pour vous remercier de tout ce que vous avez fait ("vous", à savoir l'ensemble des gens de l'asso et des contributeurs et contributrices du SDEN).

J'espère très fort qu'une nouvelle équipe se proposera et que, dans tous les cas, l'énorme quantité de matériel disponible restera archivé et consultable aisément. Le SDEN est un des sites fondateurs de la communauté rôliste francophones sur Internet, il faut absolument le préserver.

Pour ce qui est d'une possible reprise, je n'ai pas moi-même de compétences informatiques suffisantes pour faire tourner la machine, mais je suis tout disposé à donner quelques sous (voire à adhérer à une nouvelle asso s'il s'en crée une) et à donner un coup de main autrement si je peux me rendre utile.

[Pitche]

Bonsoir à tous, merci pour vos marques de soutien et sympathie.
En effet, comme pour moi, le SDEN a carrément marqué mes débuts et premiers pas avec Internet au environ de 1998-99 (97 ID je crois et 7 dans le spip). J'ai aussi bcp contribué au site, ai vécu une aventure passionnante avec P'tites sorcières.

Nous avons bien sûr à coeur de préserver la quantité de matos qui se trouve ici, nombreux et d'excellentes qualités pour certains pour dans longtemps encore, pour que tous puissent en profiter

Ici nous avons pérennisé le coût du stockage du site via le chgt de provider. Ce qui nous laissera le temps de trouver la meilleure solution sans risquer de voir toutes les données perdues.

L'AEN peut toujours être soutenue financièrement car il y a tjs des frais à assumer, nous vous invitons à user de Paypal (autre : contactez-moi)
Mais si l'ensemble bascule au sein d'une autre entité je ne pourrai qu'à l'avenir vous inviter à la soutenir.

bàt, pitche

[Dakayl]

Bonjour !

Je regrette ce choix (le SDEN fait parti des meubles pour beaucoup de rôlistes) mais hélas le comprend que trop bien. C'est une mauvaise passe, en ce moment, pour le rôliste bénévole.

Tenez nous au courant, si jamais les discussions patinent avec la FFJDR, avec le GROG et la Scénariothèque pour la reprise des sites, la FédéGN pourrait proposer son soutien logistique.

En tout cas le Président / Webmestre l'envisage

C'est triste tout ça.

Cordialement,
Nicolas

[rollytroll]

Bon, désolé pour avoir manqué l'AG... mauvais timing.

De fait, si l'AEN (l'association chargée de la gestion du site et du forum) disparaît, qui se chargera de gérer tout ça?
- est-ce que ça signifie la fermeture du site (à plus ou moins long terme)
- est-ce que la gestion sera laissée à une personne qui la gérera en permanence?
- est-ce que le site (ou peut-être juste son contenu) sera laissé à un autre site/équipe?

Même si je comprend tout à fait que l'AEN, au vu du très faible nombre de cotisants, aille logiquement vers ce genre de décision, c'est quand même un gros pincement au cœur...

[Kakita Inigin]

En fait, "qui reprend", c'est un problème secondaire à "est-ce que quelqu'un reprend". Nous préférerions une association propre, bien entendu, mais à défaut d'une proposition serieuse à brève échéance nous pensons nous tourner vers les trois structures existantes sus-citees :
La scenariotheque parce que c'est quand même le site qui a le but le plus proche de celui du sden ; et puis nous sommes partenaires de puis des années. A l'aune d'une disparition du sden, la distinction hébergement direct/ pas hébergement est assez minime.
Le Grog parce que c'est le site de référence de notre loisir
La fédé, parce que pour les missions de sauvetage c'est un bon dernier recours.

[ Post made via iPhone ]

[goethe]

Chapeau bas les mecs pour avoir tenu le flambeau jusque là

Oui on va prier pour que le dieu des rolistes envoie une équipe de p'tits jeunes motivés et investis pour reprendre la suite et vivre à leur tour une belle aventure