Site de l'elfe noir (Sden) - site communautaire de jeux de rôle

par **goethe** » Lun 28 Sep 2009, 13:40

(edit de Gap)
Sdéniennes, Sdéniens,

L'assemblée générale ordinaire (AG) de l'association Elfe Noir aura lieu le 21 novembre à Paris. Toute personne intéressée est la bienvenue à cette occasion, membre ou pas (évidemment, seuls les membres ont le droit de vote).

Si vous ne pouvez pas vous rendre à Paris, cette AG pourra être visionnée sur le web en direct ( http://www.livestream.com/sden ). Nous tâcherons de terminer la journée par un verre et des jeux à proximité (mais c'est plus dur à transmettre sur le web).
++
Gap
(fin de l'edit)

Ordre du Jour pour l'Assemblée générale du 21 novembre 2009 :

Chaque point est supposé donner lieu à une synthèse des débats du forum, et pour certains à un vote pour ou contre.
D'autres points visent uniquement à confirmer l'existant pour renouvèlement "tacite" ; des changements restent néanmoins possibles, mais la demande doit être exprimée sur le forum SDEN Interne au minimum 2 semaines avant l'AG, afin de permettre un débat préalable des Membres via le forum.
De la même façon, les Membres peuvent proposer d'ajouter ou modifier des points en exprimant la demande sur ce threadau minimum 2 semaines avant l'AG. Ces points devront par ailleurs faire l'objet d'une discussion sur le forum, de façon à finaliser l'OJ et à avoir "matière" à discuter pour l'AG.

Première partie :

- Présentation des membres présents : président de séance ; secrétaire de séance ; validation du mode de scrutin.
- Bilan moral et financier de l'activité 2009 par le Trésorier 2009 ; modification par vote du montant de la cotisation (10 € actuellement) pour couvrir l'augmentation des coûts d'hébergement sur 2010

Deuxième partie (Synthèse, confirmation ou vote sur) :

Points administratifs :

- Rappel des modalités de fonctionnement du CA, du Bureau et des pôles par l'un des Membres du Bureau.
- Rappel des Statuts.
- Rappel et confirmation du règlement intérieur de l’association pour 2010.
- Confirmation de l'adresse sociale + compte bancaire de l’association pour 2010.
- Confirmation du renouvèlement de l'hébergement chez Absolight pour 2010.
- Bilan sur la validité du nom de domaine sden.org chez Gandi.

Points techniques :

- Bilan du staff technique + stats disponibles
- Etat d'avancée de l'installation du nouveau serveur chez Abso et de la mise en route du SDEN V2
- Projets du pôle technique pour 2010 : présentation et hiérarchisation

Points rédactionnels :

- Bilan du pôle rédactionnel (chefs de rub' volontaires + validateurs) + stats disponibles
- Projets du pôle rédactionnel pour 2010 : présentation et hiérarchisation

Points "mixtes" :

- Le kifekoi du sden : MAJ
- Le forum V2 (validation des changements phpBB3) + Validation de la charte forum
- La communication au sein du sden : bilan sur les forums et ML
- Les JDRA
- Politique extérieure du site :
o Partenariats actuels et envisageables
o Hébergement des sites de clubs
o Conventions et rencontres
- Bilan sur les goodies du SDEN, matos de convention, matos graphique dispos, et vote éventuels

Troisième partie : Élection du CA 2010

- Election du CA 2010 par les Membres 2009, puis du Bureau 2010 par le CA 2010

par **Gap** » Mer 21 Oct 2009, 12:04

Je déplace dans "A propos du SdEN" pour l'annonce publique.

par **atanaka** » Mer 21 Oct 2009, 19:42

Bonjour à tous,

je ne pourrai pas assister à cette assemblée générale à cause des GNiales tombant à la même date, mais si l'on m'indique à qui envoyer mon chèque je vous envoie ma cotisation.

atanaka

par **Gap** » Mer 21 Oct 2009, 19:52

Tu es à jour de cotisation, tu peux attendre 2010

par **Pitche** » Mer 21 Oct 2009, 22:52

je ne saurai pas être présent. Je dois sauf erreur de ma part, être en ordre de cotisation, et donnerai une procuration à une personne qui sera présente (un MP). Bàv, Pitche

par **Gap** » Mer 21 Oct 2009, 23:02

Oui, tu es à jour aussi

par **goethe** » Ven 23 Oct 2009, 01:19

Ce sujet est le votre, mais je vous invite néanmoins à utiliser ce thread pour les discussions (de façon à centrer celui-ci sur l'OJ): http://www.sden.org/forums/viewtopic.php?t=39463

par **Bene** » Ven 23 Oct 2009, 22:30

pour cotisation :

Cher client,

Ceci est un message automatique de confirmation de renouvellement du
domaine enregistré chez Gandi :

SDEN.ORG

Votre domaine a bien été renouvelé pour 2 année(s). La nouvelle date
d'expiration est maintenant : 2011-12-02 05:00:00

haut les coeurs

Benoît

par **Arnok** » Dim 01 Nov 2009, 21:20

possibilité de suive l'AG à distance sur SDEN TV : www.livestream.com/sden

par **Arnok** » Dim 01 Nov 2009, 21:21

tiens me suis gouré de date dans la bande annonce sur SDEN TV... :mad:

par **Gap** » Mar 10 Nov 2009, 10:34

Arnok a écrit :tiens me suis gouré de date dans la bande annonce sur SDEN TV...

Tu veux pas corriger, d'ailleurs ? :-?

par **Gap** » Mar 10 Nov 2009, 10:50

Inscriptions actuelles à l'AG :

Présents :
Backick
Darkbaron
Fils de Lugh
FX
Gap
Goethe
Mad
Sanjuro
Sigfrid

Excusés (ou vidéo) :
Arnok (web)
Atanaka
Captain Bug (web)
Darkloïc
Enameril
Haazeven
Kakita Inigin (web)
Karkared
Lullaby
Pitche

Je ne sais pas :
46_46
Bene ?
Escrivio ?
Fred ?
Gally ?
Géronimo ?
Jyp ?
Krapo ?
Paul Moud'Ubid ?
Pierre ?
Togashi Yokami ?
Torquemada ?
Zeeboub ?

par **Sanjuro** » Mar 10 Nov 2009, 10:53

Arnok sera là par vidéo

par **Kakita Inigin** » Mar 10 Nov 2009, 11:03

Moi aussi par vidéo, du moins j'essaierai (pas dit que le net fonctionne). :oops:

ça me rappelle que j'ai une procu à envoyer en prévision.

par **goethe** » Mar 10 Nov 2009, 14:47

Lullaby est "excusée ou video" également.

par **Gap** » Mar 10 Nov 2009, 15:24

Ai ajouté les membres restants sous "je ne sais pas".

par **mad** » Mar 10 Nov 2009, 16:57

Je viendrais, en chair et en os.

par **Lullaby** » Mar 10 Nov 2009, 21:27

goethe a écrit :Lullaby est "excusée ou video" également.

Suis "excusée" pour cause d'éloignement géographique et pas le temps matériel pour suivre la vidéo. J'ai envoyé ma proc' par mail :-)

et j'attends le compte-rendu avec impatience.

par **Arnok** » Mar 10 Nov 2009, 23:39

Gap a écrit :
Arnok a écrit :tiens me suis gouré de date dans la bande annonce sur SDEN TV...

Tu veux pas corriger, d'ailleurs ?

ce week end je devrais en théorie avoir le temps

par **sigfrid** » Jeu 12 Nov 2009, 15:46

Sauf grippe chtonienne ou problème de correspondance de date avec le calendrier Maya, je serais physiquement présent à l'AG.

a+

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[AG 2009] Ordre du jour de l'AG de l'AEN

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