Site de l'elfe noir (Sden) - site communautaire de jeux de rôle

Convocation Assemblée générale a écrit :
Cher adhérent

L'hiver s'achève sans avoir vraiment commencé et l'année 2015 du Sden s'achève comme elle avait commencée : peu de membres, une petite équipe qui s'étiole doucement, des ennuis financiers.

L’enjeu de notre Assemblée générale sera de redonner un second souffle à un site qui menace de disparaître.

Vous pouvez faire part de vos questions ou de votre volonté de reprendre le flambeau par mail à sden.secretaireATgmail.com et sur le forum.



*

En pratique :
- L'assemblée générale commencera à 14h, le 10 avril, chez le secrétaire et par Skype (contact sur demande)

- l'ordre du jour est le suivant :
Bilan financier et quitus
Bilan moral
Serveur
Équipe
Élection du Conseil d'Administration

- les votes par correspondances peuvent être envoyés à sden.secretaireATgmail.com

- les procurations peuvent être envoyées à sden.secretaireATgmail.com et au dépositaire

*

Bilan :
- 01/12/14 : les Lundis du SDEN, publication hebdomadaire des articles, fidéliser et dynamiser le site de manière structurée et claire.
- Scenariotheque (12/01/15) : création d'un compte SDEN et parution des adj et scn venant du SDEN, régulièrement (gain de trafic sans aucun doute)
- 06/07/15 : on chercher coup de main ; bilan : quelques personnes (1-2) réagissent mais sans vraiment donner de suite par après...
- 10/08/15 : lundis au ralenti, moins de contribution on publie dorénavant tous les deux semaines avec surtout des articles de Fredraider ou Lord Doom...
+ plus d'un millier de 'J'aime FB'
* non réalisés : concours de scn et cartes de visite SDEN : je pense qu'il y a peu de membres actifs pour soutenir cela, notamment des passages en convention où les cartes de visite seraient les bienvenues... d'où pas d'action dans ces deux axes.

Compte-rendu de l'Assemblée générale de l'AEN a écrit :
L’enjeu de notre Assemblée générale, qui s'est tenue le 10 avril, était de redonner un second souffle à un site qui menace de disparaître.

Ordre du jour
Bilan financier et quitus
Bilan moral
Serveur
Equipe
Election du Conseil d'Administration

Composition
Présents : Paul-Henri, Olivier, Yannic (donc le bureau) et Gap.
0 procuration, 0 correspondance, 9 membres.

Bilan financier et quitus
Bilan transmis durant l'AG
Paypal 50e CIC 65,44e.
Serveur (264e) payé pour 2016, nom de domaine à venir avant 15 décembre 2016 (29e) - le statu quo requiert 21 adhérents.
Objectif : avoir la gestion internet du compte, le conseiller attend le CR d'AG pour le faire.
D'autre part, compte Paypal toujours au nom de Goethe.

Deux principes (cumulables) :
- réduire les coûts - supprimer les dépenses extraordinaire de gestion de comptes (clôture compte Paris)
- augmenter les revenus. Publicités ? Relativement faible, mais peut se tenter.
Qui a encore les possibilités d'ajouter les lignes de code GoogleAdSense, poser la question sur Technique.

Quitus financier voté à l'unanimité et remerciements à Olivier pour le travail effectué.

Bilan moral
Depuis l'Ag de novembre 2014, création des lundis au 1/12/14.
1/1/15 : compte scénariothèque pour sden.org. Publication croisée systématique.
30 000 visites par mois dont 4-6% originaire de la scénariothèque, depuis 2015 (la fréquentation depuis la scénariothèque a globalement doublée grâce à cette disposition).
1/6/15 : appel à l'aide ! avec peu de résultats.

Les principaux contributeurs sont FredRaider et LordDoom. Problème : plus de publications ; nous sommes dans une situation où nous n'avons plus d'adhérents actifs mais aussi plus de rédacteurs. Les auteurs publient leurs contenus sur des plateformes personnelles (exemples parallèles : Cerbere.org, Voxludi... qui vivent la même situation que nous et qui sont soit fermés soit en diminution d'activité).

Pour autant, nous n'avons pas de problème avec les éditeurs et il n'y a pas de difficulté de publication (modulo certaines gammes actives).

FB : on a passé le millier des Like.
Concours de scénarios : proposé, pas lancé. Occasion de créer du contenu pour le site. Mots clefs (façon Oujidérépo), thème...

Bilan moral voté à l'unanimité.

Projets divers
Extension des partenariats vers les autres communautés (jdrp ?)
Plus de présence sur les réseaux sociaux
Plus de scénarios notamment par des concours.

Serveur
Besoin de changer de système.
Google Adsense permet de financer ou de faire de la pub avec le budget ouvert.
Patreon/Tipeee avec le site (personne morale) ?
Boite Paypal sur le site de l'Elfe noir en première page. (Partager le bouton contribuer en Ecrire et Soutenez-nous ou accès direct sur la page paypal). - Qui peut le faire techniquement ?

Changement d'hébergeur
Solutions peu coûteuses ou gratuites : fonctionnalités effectives
Solliciter Sigfrid / Gally / Dreline : a-t-on exploité des fonctions de traitement de BDD et de gestion à distance qui sont indisponibles ailleurs ? Gally voulait partir, peut-on le solliciter ?
- Ajout bouton Paypal - Demander à Sigfrid - Pitche
- Faire les mises à jour de Spip et phpBB. Demander à Sigfrid / Gally / Dreline - Pitche
- Qui peut faire le déplacement - Demander à Sigfrid / Gally / Dreline - Pitche
- Comment on résilie l'abonnement (sortie au prorata) + contact twitter - Rollytroll
- Quand on résilie : quand déplacement fait et solution effective.
Objectif déménagement : avant septembre 2016.
Chez Gandhi ? Calcul formule, devis - Rollytroll

Question prioritaire : récupération serveur Sden physique (le contenu est vraisemblablement dans un Data center) ou le laisser aux ordures.

Equipe
Equipe rédactionnelle : Pitche.
Rédacteurs : LordDoom, FredRaider essentiellement
CA : Bureau sortant + Karim + Tony

Conseil d'administration
Gap, Rollytroll, Pitche, Kakita Inigin réélus.
Bureau : reformé à l'identique.